仕事ができない

仕事の悩み

「仕事ができない…」悩むあなたに伝えたい3つの改善策

投稿日:2018年1月16日 更新日:

悩みくん
あれ?こうだったっけ?まぁとりあえずやっとこうか!
解決くん
悩みくん!また勝手に判断したの?話も聞かないし、ミスは多いし、アドリブはきかないしなんでそんなに仕事ができないの?

悩みくん
ごめんなさい…いやでもね。悪気は無いのよ。そこはわかって欲しいと思ってるんですけど?どどど?

解決くん
怒られてふざけて返すとか何様だよ!悪気がないのが一番タチが悪いわ!

 

というように仕事ができない人というのはどこの会社にもいるものです。

周りからしてみたら同じ給料で働いているのに仕事が出来る出来ないがあるので

不満に感じる人もいるでしょう。

 

しかし、仕事ができない人はできない人でそのことで申し訳なく思っている、悩んでいるという人が

大半なのです。

 

ですので今回は仕事ができない人が行ってしまっている三大習慣を紹介し、それに対する改善策を一緒に紹介していくことで

仕事ができないという悩みをすこしでも改善するための

きっかけになればいいのかな?と思い記事を書かせていただきます。

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仕事ができない人がやっている!三大習慣

仕事ができない人

悩みくん
確かに俺は仕事ができない!でも一生懸命やってるし気をつけてるんだ!それはわかってほしいよねぇ。逆になんでわかってくれないの?
解決くん
まずなんで強気なのか教えてくれる?社会では頑張り+結果が評価につながるんだ!頑張っていてもできなかったら意味がないんだよ!
悩みくん
そんなこと言われましてもねぇ。頑張ったことは評価してもらいたいものですよ
解決くん
今日はえらく食い下がるねぇ。とりあえず仕事ができない人がやってしまいがちなことを改善策も含めて紹介していくから、自分に当てはまる部分は少しずつ直していこうよ!

 

仕事の優先順位をつけることができない

仕事ができない人は優先順位をつけないで仕事をしてしまいがちです。

仕事だけではなく、どのようなことにも優先順位があります。

 

今日までやらなければいけないことと明日までにやらなければいけないこと

どちらを優先すべきなのかは言うまでもありませんが、それをよく考えずに

仕事をこなす人は仕事ができない人でしょう。

 

仕事だと、時間、分刻みで優先順位がありますし、それ以外にも突発的に

仕事が舞い込んでくるということも当たり前のようにあります。

 

そういったことが発生することによって頭の中がパニックになってしまい

全部が優先すべきことのように感じてしまいすべてを中途半端にこなしてしまうのです。

 

その結果、この人は仕事ができない人だから仕事を頼むのはやめておこうと思われてしまうのです。

優先順位がつけられないことの改善策

改善策としては、仕事の納期をしっかりと把握しておくことです。

メモ紙にこれからこなさなくてはいけない仕事を書き出し、いつまでなのかを一緒に記入しましょう。

 

ですが、どうしても納期や提出タイミングが被るといった場合も出てくるでしょう。

そのときは何日までなのか?ではなく何時までに終わらせればいいのかを確認してメモ紙に追加しましょう。

 

それでも被ってしまう時は自分の中で早く終わらせることができることから

仕事に取り掛かりましょう、時間がかかることから進めてしまうと、

終わらないのにまだ終わっていない仕事が気になってしまい中途半端に手をつけて

どうすればいいかわからなくなるといった状況に陥ってしまう可能性があるからです。

 

自分が早く終わらせることから終わらせていくことで、トータルの時間は変わりませんが

やらなければいけないことは着実に減ってくるので、焦らず落ち着いて仕事をこなすことができます。

ミスを何度も繰り返す

仕事ができない人はミスを何回も繰り返しがちです。

初めて行ったことや、今までなにも問題なくこなしていたことで

たまたまミスをしてしまったというのなら仕方ない部分もあるかと思いますが

 

何度も同じことでミスをしてしまったり、普通は間違わないことでミスを繰り返したりしてしまっては

目も当てられません。

そういった人は、本当は良くないことなのですが、周りに仕事ができない奴

というレッテルを貼られ馬鹿にされたり、孤立させられたりなどが発生してしまいます。

 

ですがいくら気をつけていてもミスをしてしまうの仕事ができない人の特徴です。

ミスをしないように集中することでほかのことに対して注意散漫になってしまったり

怒られたという気持ちを引きずりボーっとしてしまいミスを繰り返すなど…

 

これでは悪循環ですし、様々な人に迷惑をかけてしまうどころか

自分の会社での地位を最底辺まで落としてしまうようなことになりかねません。

悩みくん
あるあるだね!俺なんかはミスの負のスパイラルに陥るとしばらく引きずるぜ!!怒られるのがトリガーだな。頭がふわふわしてくる。
解決くん
ちょっとかっこつけていうのやめてくれない?気持ちは分かるんだけど、ミスしないように言ったことが違うミスにつながるなんて言う立場の人はなんて伝えればいいかわかんなくなるよね。

ミスを繰り返してしまうことの改善策

普段なら何も問題なくこなせていたことでミスをしてしまったのだとしたら

何も気にしないほうがいいです。いつもどおりでいいんです。むしろ気にしてしまうことのほうが

仕事ができない人にとっては次のミスを生むことになるのではないでしょうか?

 

何度もミスをしてしまう場合はだれかにお願いしてその作業をしている時に

見てもらいましょう。そうすることによって自分では分からなかった

どういった時にミスが出るのか?ということを教えてもらえたり

そのときに対処法などももしかしたら教えてもらえるかもしれません。

 

間違ってしまったときは迅速に上司などに報告し、できれば上司などと一緒に

今後どうすれば同じことが起きないかについて話し合いをしましょう。

 

気持ちをリセットするということも大事でミスをしてしまって

頭がふわふわしている時こそ、ガムを噛んだり、タバコを吸ったり

など、仕事と関係のないことをすることによって気持ちが少しは落ち着きます。

 

一番してはいけないことは焦っていたり頭がふわふわした状態のまま次の仕事に

取り掛からないということです、どう考えても新たなミスが発生して負のスパイラルに

陥ることが目に見えているので、絶対にミスをした場合は心のインターバルを設けましょう。

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仕事の質問、確認ができない

仕事ができない人

 

仕事ができない人は質問や確認ができない人が非常に多いです。

質問ができないため、わからないことがあっても自分で勝手に判断してミスに繋がったり

確認ができないことによって指示に対してのズレが生じているのにも気づかないままだったりなど…

「ここってこうすればいいんでしたっけ?」

「この前言われてたことって、これのことですよね?」

と聞くだけで済んだことなのに、それをしないことによって重大なミスにつながるという危険が有るのです。

言うならば仕事ができない人は

  • 変なプライドを持っている(これくらい自分だって知ってる!など)
  • 内気で話しかけるのが苦手

方が多い傾向にあります。

確かにいまさら聞けないよ…ということは誰にでもありますが

それでも聴いてるからこそ、仕事というのは円滑に回すことができるのです。

それができないというのは仕事ができないと判断されても仕方がないでしょう。

悩みくん
いるいる!真面目に頑張ってるなと思って見てたら、実は全然意味ないことしてたりね
解決くん
聞くは一時の恥聞かぬは一生の恥って言葉もあるくらいだしね。一生恥ずかしいままは嫌だよねぇ…

仕事の質問、確認ができないことの改善策

自分が会社の中で一番話しかけやすいと思っている人に

まずは聞いてみることから始めましょう。

相手がわからないことだったとしても

一緒に知っている人に聞いてくれることもありますし、なにより誰かに質問したことで

わからない部分があるということが相手に知られるということですので

もう嫌でも質問するしかない状況に自分を追いやることができます。

 

確認も質問も、しなくてもうまくいったことがあるのは

たまたま運が良かっただけです

ミスをして怒られてから理解しなくても聞けば怒られることなく理解することができるのです。

それが例え急ぎの仕事だったとしても聞きましょう。急ぎということはそれほど大事なことというわけですから。

自分しかいないときだった場合も電話があります。

 

変にプライドが高い人は

わからないことがある方がカッコ悪い

 

内気で話しかけるのが苦手な人は

わからないことがある方が恥ずかしい

 

ということを質問や確認の際に思い出しましょう。

一度聞けば次から聞いたり確認しなくても良くなるのです。

一度だけ、本当に一度だけなんです。

その一度を繰り返すことによって私たちは一人前になるんです。

そのことを理解しましょう

まとめ

今回は仕事ができない人がやっている三大習慣とその改善策を紹介しました。

今回紹介した

  1. 仕事の優先順位
  2. ミスを少なくする
  3. 質問、確認をしっかりと行う

の3つのことさえ改善すれば仕事ができないというレッテルを貼られることは

まずなくなることでしょう。

 

仕事ができないと悩んでいる人がすこしでも悩みを解決するきっかけになれたのであれば幸いです

最後まで記事を読んでいただきありがとうございました

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sasaki ryo

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サイト管理人ささきりょうです。 2019年2月から1日1記事更新中。 メガネが基本レインボーに光ってる(拭く頻度があれなのよね) twitter更新もゆるくやってるよ。フォローしてね☆

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